De SROI-verplichting is pas afgedekt als de gerealiseerde inzet aantoonbaar is verantwoord richting de opdrachtgever. Veel opdrachtgevers gebruiken daarvoor een online systeem (vaak WIZZR), waarin de opdrachtnemer activiteiten registreert en bewijsstukken aanlevert. Goede administratie vanaf dag één voorkomt dat inzet uiteindelijk niet meetelt.
Waar het om draait
Registratie en bewijs zijn de sluitsteen van het proces uit SROI - Hoe werkt de verplichting: zonder correcte onderbouwing accepteert de opdrachtgever de invulling niet.
Registratiesysteem (vaak WIZZR of de Social Return Monitor)
- Veel gemeenten en regio's gebruiken WIZZR als platform voor registratie, monitoring en verantwoording van SROI (en breder MVOI); Noord-Nederland (Groningen, Friesland, Drenthe) gebruikt de Social Return Monitor.
- De opdrachtnemer voert zelf de activiteiten en bewijsstukken in; de opdrachtgever kan die verifiëren.
- Termijnen (voorbeeld): verantwoording binnen circa één maand na afronding van de opdracht; bij meerjarige contracten halfjaarlijks/jaarlijks. Exacte termijnen staan in het bestek.
- Welk systeem geldt en hoe je registreert, staat op SROI - Registratie en tooling.
Welke bewijsstukken
Afhankelijk van de invulling en de doelgroep, o.a.:
- Doelgroepverklaring of bewijs van uitkering/registratie in het doelgroepregister — zie SROI - Doelgroepen.
- Arbeidsovereenkomst en loonstroken (aantonen dienstverband en uren).
- Urenregistratie, opleidings-/certificeringsdocumenten.
- Bij sociale inkoop: facturen en betaalbewijzen — zie Sociale inkoop.
⚠ Privacy (AVG)
Deel uitsluitend gegevens die noodzakelijk en toegestaan zijn voor de verantwoording. Leg vooraf vast welke gegevens de opdrachtgever mag ontvangen.
Praktijk / ontzorging
Een sluitend participatiedossier is precies wat het Subsidieloket en de dienst Werving en selectie organiseren: van doelgroepbepaling tot de administratieve onderbouwing voor SROI én PSO.
Gerelateerd
Bronnen
- WIZZR — platform voor SROI/MVOI (wizzr.nl)
- Gemeentelijke SROI-uitvoeringsregels (o.a. regio Zwolle, Midden-Gelderland) (geraadpleegd 2026-07-27)