Opdrachtgevers laten de invulling van social return meestal registreren in een online systeem. De twee die je in Nederland het vaakst tegenkomt zijn WIZZR (breed gebruikt, veel gemeenten/regio's) en de Social Return Monitor (Noord-Nederland: Groningen, Friesland, Drenthe). De opdrachtnemer registreert zelf de activiteiten en bewijsstukken; de opdrachtgever verifieert. Welk systeem geldt, staat in het bestek.
Waarom een systeem?
Monitoring maakt de resultaten van social return zichtbaar: welke doelgroepen aan het werk zijn geholpen, wat de inzet waard is en of de verplichting is gehaald. Zonder correcte registratie accepteert de opdrachtgever de invulling niet — zie SROI - Bewijsvoering en verantwoording.
De twee meestgebruikte systemen
WIZZR
- Het meestgebruikte platform voor het concretiseren en monitoren van social return (en breder MVOI).
- De opdrachtnemer krijgt een login, registreert de invulling en uploadt zelf de bewijsstukken (contracten, loonstroken, facturen bij sociale inkoop).
- Rapportage: doorgaans halfjaarlijks over de voortgang, en binnen circa één maand na afronding van de opdracht de eindverantwoording.
- Gebruikt door veel gemeenten en arbeidsmarktregio's (o.a. regio Zwolle, Midden-Gelderland).
Social Return Monitor
- Online omgeving die bijhoudt welke projecten met social return zijn aanbesteed, welke opdrachtnemer de opdracht kreeg en hoe de verplichting wordt verantwoord.
- Gebruikt door de arbeidsmarktregio's Groningen, Friesland en Drenthe (gedeeld door de coördinatiepunten SROI aldaar) — passend bij de gezamenlijke bouwblokkenmethode van Noord-Nederland.
- Na definitieve gunning registreert de opdrachtgever het project en de opdrachtnemer; daarna houdt de opdrachtnemer de resultaten bij.
Welk systeem geldt voor mij?
Dat bepaalt de opdrachtgever en staat in het bestek / de uitvoeringsvoorwaarden. Vuistregel:
Praktische aandachtspunten
- Registreer vanaf dag één. Achteraf reconstrueren kost tijd en kan ertoe leiden dat inzet niet meetelt.
- Lever complete bewijsstukken aan de eisen van het systeem (doelgroepverklaring, contract, uren, facturen). Zie SROI - Bewijsvoering en verantwoording.
- Let op AVG: deel alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de verantwoording. Zie AVG en gegevensdeling bij SROI.
- Bewaak de termijnen uit het bestek (halfjaarlijks + eindverantwoording); te laat aanleveren kan tot een korting of boete leiden.
Ontzorging
Het volledige participatiedossier — van doelgroepbepaling tot registratie in WIZZR of de Social Return Monitor — is precies wat het Subsidieloket en de dienst Werving en selectie organiseren.
Gerelateerd
Bronnen