Opdrachtbevestiging

Hartelijk dank voor uw akkoord op offerte {{offertenummer}}. Met deze opdrachtbevestiging leggen wij de gemaakte afspraken vast over de dienstverlening van LSR aan {{klant}}: het aanvragen, beheren en controleren van de beschikbare regelingen (loonkostensubsidie, loonkostenvoordeel en no-risk) voor {{aantalMedewerkers}} medewerkers uit de doelgroep (circa {{fte}} FTE), met een gemiddelde loonwaarde van {{gemLoonwaarde}}.

De dienstverlening wordt aangegaan voor de duur waarvoor de loonwaarde van de betreffende medewerker(s) is afgegeven, met een minimale looptijd van {{looptijdJaren}} jaar. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van LSR van toepassing; deze zijn opvraagbaar via info@loketsocialreturn.nl.

LSR neemt de volledige subsidie- en verzuimadministratie rond de doelgroepmedewerkers uit handen. Concreet betekent dit:

• Contact met de gemeentelijke klantmanager van de medewerkers om waar nodig de praktijkroute aan te vragen. Mocht de medewerker nog geen klantmanager hebben, ondersteunen wij u bij het zorgen dat er een klantmanager wordt gekoppeld.
• Waar dat kan een loonwaardegesprek aanvragen. Samen met de leidinggevende bij {{klant}} bereiden wij de {{aantalMedewerkers}} loonwaardegesprekken voor. Ook de medewerkers zelf bereiden wij voor: wat is loonwaarde, hoe verloopt zo'n gesprek en wat zijn de gevolgen.
• Bewaken van de te ontvangen beschikking; wij blijven opvolgen tot de beschikking binnen is.
• Bewaken van de opname in het doelgroepregister (DGR) bij het UWV. Dit kan na de beschikking tot circa 6 weken duren; wij blijven dit controleren. Zodra een medewerker in het DGR staat, geldt de no-riskpolis.
• De ziek- en betermeldingen (no-riskpolis) bewaken via een vooraf afgesproken werkwijze (zie paragraaf 6).
• Het loonkostenvoordeel voor {{klant}} bewaken. Zodra medewerkers in het doelgroepregister staan, er in samenwerking met de salarisadministratie van {{klant}} zorg voor dragen dat de correcte indicatie aanstaat voor alle {{aantalMedewerkers}} medewerkers, en dit periodiek controleren.

Toelichting: welke regelingen daadwerkelijk toegekend worden en tegen welke loonwaarde, wordt door de gemeente en het UWV bepaald. LSR spant zich maximaal in maar kan de uitkomst van externe beoordelingen niet garanderen.

• Contactpersoon — naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens vullen wij onder meer in bij ziekmeldingen en bij aanvragen (LKS e.d.).
• Bedrijfsgegevens — loonheffingennummer, BTW-nummer, KvK-nummer, vestigingsadres en IBAN.
• Werkadres — het adres waar de medewerker werkt, indien dit afwijkt van het vestigingsadres.
• Machtigingen — zoals beschreven in paragraaf 4.

Deze gegevens ontvangen wij graag apart van u; u krijgt hiervoor een aanvraag via Zivver.

We helpen graag met het aanleveren van alle benodigde informatie. Geef dit aan tijdens het intakegesprek.

• Persoonsgegevens — voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en BSN. Deze staan niet allemaal op een loonstrook en moeten worden aangeleverd; deze ontvangen wij graag apart van u via Zivver.
• Naam en contactgegevens van de Klantmanager — als deze er (nog) niet is, helpen we hier graag bij.
• Contractinformatie — functietitel, aantal uur per week, soort contract (bepaald/onbepaald/proefplaatsing/stage) en start- en einddatum.
• Loonstroken — nodig voor de berekening van de LSR-fee (10% van de besparing); zo kunnen wij zien wat er daadwerkelijk wordt bespaard. Aan het einde van elk contractjaar volgt een eindafrekening waarin de daadwerkelijke besparing wordt verrekend met de in rekening gebrachte geschatte besparing.
• Maandelijkse bankafschriften — om te controleren dat de loonkostensubsidie (LKS) is ontvangen en dat de besparing klopt.

Veilig aanleveren via Zivver. Om loonstroken en andere gegevens veilig aan te leveren, ontvangt {{klant}} van Loket Social Return een Zivver-link. Zivver is een platform voor veilige digitale communicatie dat privédata beschermt en naleving van wereldwijde compliance-regelgeving waarborgt. {{klant}} heeft hiervoor zelf geen Zivver-account nodig.

We helpen graag met het aanleveren van alle benodigde informatie. Geef dit aan tijdens het intakegesprek.

Om onze werkzaamheden namens u te kunnen uitvoeren, hebben wij de volgende machtigingen nodig:

• eHerkenning voor het werkgeversportaal van het UWV — de medewerker machtigt ons om namens hem/haar het werkgeversportaal van het UWV te gebruiken. De precieze wijze waarop deze machtiging wordt verstrekt, zoeken wij samen met u uit.
• Salarisadministratie — een machtiging om namens {{klant}} contact te hebben met de salarisadministratie, zodat wij (zodra de medewerkers in het doelgroepregister staan) de indicatie kunnen laten aanzetten en dit periodiek kunnen controleren.
• Arbodienst — indien gewenst een machtiging om namens {{klant}} contact te hebben met de arbodienst in verband met verzuimbegeleiding en no-risk.

We helpen graag met het aanleveren van alle benodigde informatie. Geef dit aan tijdens het intakegesprek.

Als werkgever is {{klant}} wettelijk verplicht een arbodienst of bedrijfsarts te contracteren voor onder meer verzuimbegeleiding. Dit is een voorwaarde voor een goede uitvoering van deze opdracht, onder andere in verband met ziek- en betermeldingen en de no-riskpolis. LSR kan hierbij desgewenst ondersteunen. Welke afspraken met de arbodienst worden gemaakt en welke dienstverlening precies wordt geleverd, is afhankelijk van de betreffende arbodienst.

Voor het correct toepassen van de regelingen (waaronder het aanzetten van de doelgroepindicatie en het verwerken van de subsidies) is een salarisadministratie nodig. Ook hier geldt: welke afspraken mogelijk zijn en hoe de verwerking verloopt, is afhankelijk van de betreffende salarisadministratie of het gebruikte softwarepakket. LSR kan ook hierbij ondersteunen.

We helpen graag met het aanleveren van alle benodigde informatie. Geef dit aan tijdens het intakegesprek.

{{klant}} logt in bij SubsidieLoket en kan hierin eenvoudig een medewerker ziek melden en weer beter melden, zonder hele formulieren in te hoeven vullen. Loket Social Return zorgt voor de rest.

In sommige gevallen kan aanvullend jobcoaching worden geregeld. Jobcoaching valt niet automatisch onder deze opdracht. Wanneer hiervoor wordt gekozen, worden de aanvraag, de invulling en de kosten per medewerker afzonderlijk vastgelegd in een aanvullende offerte of bijlage bij deze overeenkomst. De bijbehorende voorwaarden en benodigde gegevens worden op dat moment met u afgestemd.

Als een medewerker langdurig ziek wordt of de Ziektewet instroomt, blijft {{klant}} als werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie van die medewerker. Dit vloeit voort uit de Wet verbetering poortwachter: ook wanneer een medewerker onder de no-riskpolis valt en het UWV een Ziektewet-uitkering betaalt, werken werkgever en werknemer samen aan de re-integratie. De verantwoordelijkheid en de daarbij horende verplichtingen (zoals verzuimbegeleiding en het opbouwen van een re-integratiedossier) liggen bij {{klant}}.

LSR kan hierbij ondersteunen, maar dit valt niet automatisch onder deze opdracht. Wanneer hiervoor wordt gekozen, worden de aanvraag, de invulling en de kosten per medewerker afzonderlijk vastgelegd in een aanvullende offerte of bijlage bij deze overeenkomst. De bijbehorende voorwaarden en benodigde gegevens worden op dat moment met u afgestemd.

De volledige berekening staat in offerte {{offertenummer}}. Onderstaand overzicht vat samen wat de dienstverlening {{klant}} oplevert en wat de investering in LSR bedraagt. Alle bedragen zijn schattingen; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Te voldoen aan LSR, per {{feePeriode}}, vooraf gefactureerd

De genoemde fee(s) worden per {{feePeriode}} vooraf gefactureerd, berekend over de geschatte besparing. Na afloop van elk contractjaar volgt een eindafrekening op basis van de werkelijke besparing en de feitelijk geleverde dienstverlening; een eventuele bij- of terugbetaling vindt plaats binnen 30 dagen na de eindafrekening. De loonkosten worden maandelijks, uiterlijk op de laatste dag van de betreffende maand, rechtstreeks aan de medewerker(s) uitbetaald.

Door ondertekening verklaart u akkoord te gaan met de inhoud van deze opdrachtbevestiging en de daarin genoemde voorwaarden.