Projectplan SROI

In dit projectplan leest u hoe {{klant}} structureel kan voldoen aan de SROI-verplichting, welke route wij adviseren, en wat de investering oplevert.

Social Return on Investment (SROI) is de afspraak om een deel van het totale bedrag van de aanbesteding te investeren in mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het doel: zoveel mogelijk mensen mee laten doen op de arbeidsmarkt.

Voor opdrachtgevers is het een manier om met hun inkoop maatschappelijke waarde te creëren. Voor u als opdrachtnemer is het steeds vaker een voorwaarde om de opdracht te krijgen én te houden.

Bij veel (overheids)aanbestedingen is Social Return een harde eis. U levert de inspanning én u moet die aantoonbaar maken. Dat kan op twee manieren.

Met de bouwblokkenmethode vult u uw SROI-verplichting in via losse bouwblokken die elk meetellen. Denk aan het in dienst nemen van doelgroepmedewerkers, leerwerkplekken en stages, of inkoop bij gecertificeerde sociale ondernemingen.

U combineert die blokken net zo lang tot uw verplichting precies is afgedekt. Deze methode is het meest geschikt als u één aanbesteding heeft die u eenmalig moet invullen.

De PSO (Prestatieladder Socialer Ondernemen) is het landelijk erkende keurmerk dat aantoont in welke mate uw organisatie werk biedt aan mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. Hoe hoger op de ladder, hoe sterker uw positie bij aanbestedingen.

Eén keer behaald, werkt het certificaat voor u bij vrijwel elke aanbesteding: u toont uw maatschappelijke bijdrage in één keer aantoonbaar aan, zonder per opdracht opnieuw te hoeven puzzelen. Geen los bewijs verzamelen, geen losse administratie, gewoon een erkend keurmerk dat voor zich spreekt.

De PSO-route betaalt zich altijd uit. Levert uw certificering volledige vrijstelling of korting op uw SROI-verplichting op, dan is dat zuivere winst. Maar ook als de vrijstelling gedeeltelijk is, of uitblijft, heeft u met de PSO-pakketten al een doelgroepbestand opgebouwd, precies de inzet waarmee u de (resterende) verplichting alsnog invult. Geen enkele inspanning gaat verloren.

De PSO kent verschillende niveaus die laten zien hoe ver u bent in sociaal ondernemen, van Aspirant-status tot koploper (trede 3) en 30+. Voor het invullen van uw SROI-verplichting zijn trede 3 en 30+ interessant.

Trede 3 is het hoogste reguliere niveau: u toont aan dat u structureel tot de top 10% sociaal werkgevers van Nederland behoort. Veel opdrachtgevers laten dit meewegen in de gunning of accepteren het als (gedeeltelijke) invulling van de SROI-verplichting.

Hiermee vult u uw SROI structureel in. Het trede 3-certificaat biedt volledige vrijstelling in enkele regio's en korting (~50%) in veel regio's. Het meest geschikt als u meerdere aanbestedingen heeft of inschrijft in specifieke regio's.

De hoogste erkenning. Dit certificaat is voor échte koplopers: organisaties waarvan minimaal 30% van het personeelsbestand uit de doelgroep bestaat. Hiermee plaatst u zich aan de absolute top van sociaal ondernemend Nederland, en juist dat opent de meeste deuren.

Met dit certificaat toont u aan te voldoen aan de kwantitatieve voorwaarde van de Aanbestedingswet (art. 2.82 AW). Het levert u volledige vrijstelling van uw SROI-verplichting op in veel arbeidsmarktregio's en korting in de overige regio's.

Daarnaast geeft een PSO 30+-certificaat toegang tot aanbestedingen die zijn voorbehouden aan sociale werkplaatsen en sociale ondernemingen. En steeds meer opdrachtgevers accepteren facturen van PSO 30+-bedrijven als invulling van hun eigen SROI-verplichting, waardoor u als sociaal ondernemer een extra aantrekkelijke samenwerkingspartner wordt bij aanbestedingen.

Het resultaat: meer gewonnen aanbestedingen, lagere kosten en een sterkere positie aan de onderhandelingstafel. PSO 30+ is geen kostenpost, maar een investering die zichzelf telkens opnieuw terugverdient.

Het voordeel van een PSO-certificaat verschilt per arbeidsmarktregio. De tabel hieronder laat zien waar u recht heeft op volledige vrijstelling, en waar alleen op korting, zodat u meteen weet wat het u oplevert. Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend; kijk voor een actueel overzicht op de website van PSO Nederland.

De tabel met vrijstellings- en kortingspercentages per arbeidsmarktregio wordt automatisch samengesteld op basis van de in het dossier geselecteerde regio's.

U kunt op drie manieren uw SROI structureel invullen. Welke route bij u past, hangt af van uw aanbestedingen, uw groeiplannen en de regio's waarin u actief bent.

• Veel aanbestedingen, of veel verkoop aan andere bedrijven? → Pakket A
• Meerdere aanbestedingen of aanbestedingen in specifieke regio's? → Pakket B
• Eén aanbesteding, eenmalig in te vullen? → Pakket C

Voor uw situatie adviseren wij pakket {{adviesPakket}}, de {{adviesTredeLabel}}.

Met {{adviesTredeKort}} regelt u het in één keer goed. Uw SROI structureel ingevuld, uw certificaat telt mee bij élke aanbesteding, en u staat vanaf de eerste opdracht sterker bij de gunning. En mocht een opdracht na invulling via de PSO toch een restverplichting overlaten? Dan heeft u via uw PSO-traject al een doelgroepbestand opgebouwd dat daar rechtstreeks voor meetelt. Uw investering werkt dus altijd voor u, het betaalt zichzelf in elk scenario terug.

Het beste komt nog: {{adviesTredeKort}} is geen eindstation, maar uw opstap naar PSO 30+, de hoogste erkenning met de ruimste vrijstellingen. U legt nu het fundament; groeit uw organisatie, dan stroomt u moeiteloos door naar de top en plukt u daar steeds meer de vruchten van. Eén keer investeren, blijvend profiteren, en een certificaat dat met u meegroeit.

Betekent dit dat u straks doelgroepmedewerkers door uw bedrijf ziet lopen? Nee. En juist daar zit de kracht van onze aanpak.

Wij werken samen met zogenoemde praktijkbedrijven. Loket Social Return werft de medewerkers en plaatst ze op een werkplek die bij hen past. Ze zijn dus niet fysiek bij u aanwezig maar staan wél op uw loonlijst, met een arbeidsovereenkomst onder uw bedrijf. Zo bouwt u een structureel doelgroepbestand op zónder dat uw werkvloer verandert. Na het eerste jaar tellen deze medewerkers volledig mee voor uw PSO-certificering.

Het resultaat: u onderneemt aantoonbaar socialer, u versterkt uw positie bij aanbestedingen, en uw dagelijkse praktijk blijft precies zoals die is.

Hoewel de dagelijkse uitvoering bij de praktijkbedrijven ligt, houdt ú de regie. U ontvangt van hen periodiek een rapportage per medewerker. Daarnaast stelt u binnen uw bedrijf een ImpactCoach aan, die periodiek driegesprekken voert met de medewerker (de ImpactCollega) en de praktijkbegeleider. Samen bespreken zij het functioneren, de voortgang en het persoonlijk ontwikkelplan. Alles wordt vastgelegd in het ImpactLoket van Loket Social Return.

Dit is geen formaliteit, maar een voorwaarde van de PSO: leiding en toezicht moeten aantoonbaar bij de aanvrager, {{klant}} dus, liggen. Dit wordt geborgd via de ImpactCoach en het ImpactLoket.

1. Loket Social Return vindt geschikte medewerkers en plaatst deze bij passende praktijkbedrijven.
2. De arbeidsovereenkomsten van deze medewerkers worden aangeboden door {{klant}}; de medewerkers blijven feitelijk werkzaam bij het praktijkbedrijf.
3. U bouwt hiermee een doelgroepbestand op dat het percentage van het personeelsbestand uitmaakt om {{adviesTredeKort}} te kunnen behalen.
4. Loket Social Return verzorgt contractbeheer, loonwaardebepaling, jobcoaching, de controle op LKV, etc. in het SubsidieLoket.
5. De praktijkbedrijven rapporteren periodiek via het ImpactLoket aan {{klant}}, en uw ImpactCoach voert driegesprekken met de medewerker en praktijkbegeleider, zodat u leiding en toezicht houdt.
6. {{klant}} laat zich op basis van het doelgroepbestand certificeren voor {{adviesTredeKort}}.
7. Bij nieuwe aanbestedingen wordt de PSO-status ingezet om (een deel van) de SROI-verplichting af te dekken; waar nodig met maatwerk.

Een PSO-certificaat staat of valt bij wat u kunt aantonen. U moet kunnen laten zien dat de leiding en het toezicht aantoonbaar bij u liggen. Precies daar struikelen veel organisaties: de begeleiding gebeurt wel, maar het bewijs raakt versnipperd over mailtjes, losse verslagen en geheugens. Bij de audit begint dan het zoeken.

Het ImpactLoket maakt daar een einde aan. In dit portaal van Loket Social Return komt alles samen: de driegesprekken tussen uw ImpactCoach, de medewerker en de praktijkbegeleider, de persoonlijke ontwikkelplannen, de voortgang en de periodieke rapportages vanuit de praktijkbedrijven. Elke stap wordt overzichtelijk vastgelegd en is met één klik terug te vinden. Zo bouwt u doorlopend, en bijna ongemerkt, aan een compleet dossier.

Het resultaat: u houdt de regie over uw mensen, u voldoet aantoonbaar aan de PSO-eisen, en u staat bij elke audit, gemeente of aanbesteding meteen sterk. Geen losse eindjes, geen verrassingen, alleen een dossier dat altijd op orde is. Aantoonbaar sociaal ondernemen, zonder de papieren rompslomp.

Werken met mensen uit de doelgroep is socialer én financieel aantrekkelijker dan de meeste werkgevers denken. Voor vrijwel elke medewerker staan regelingen klaar die uw loonkosten fors verlagen.

Daar komen wij weer in beeld. Loket Social Return ontzorgt u volledig via ons zelf ontwikkelde SubsidieLoket. Wij nemen álle administratie rond regelingen en subsidies uit handen: van aanvraag tot beschikking, van termijnbewaking tot het contact met UWV en gemeente.

U haalt het maximale uit elke regeling, zónder er één moment aan te besteden. Zo verzilvert u de voordelen, en richt u zich op waar u goed in bent: ondernemen.

De indicatieve doorlooptijd tot een behaald PSO-certificaat bedraagt circa {{looptijdMinMnd}} tot {{looptijdMaxMnd}} maanden, afhankelijk van de bedrijfsomvang, praktijkbedrijven en de PSO-auditplanning.

1. Opstart · Maand 1–2

Wij werven de geschikte medewerkers en plaatsen hen bij passende praktijkbedrijven. De arbeidsovereenkomsten worden onder {{klant}} aangeboden. Vanaf dat moment start de teller voor het 'peiljaar' voor het PSO-certificaat. We richten het SubsidieLoket en ImpactLoket in, stellen samen met u de ImpactCoach aan en maken werkafspraken met de praktijkbedrijven. Aan het eind van deze fase staat uw doelgroepbestand en draait de uitvoering.

2. Opbouw en borging · Kwartaal 1–3

Het doelgroepbestand is opgebouwd en de begeleiding loopt. Uw ImpactCoach voert periodiek de driegesprekken met medewerker en praktijkbegeleider, de praktijkbedrijven rapporteren via het ImpactLoket, en wij verzorgen contractbeheer, loonwaardebepalingen, jobcoaching en de controle op subsidies (LKV e.d.). U bouwt in deze fase ongemerkt een compleet dossier op voor de audit, terwijl uw leiding en toezicht aantoonbaar geborgd zijn.

3. Certificering · Vanaf maand 12

Zodra de medewerkers een jaar in dienst zijn, tellen zij voldoende mee voor de PSO. Wij begeleiden u door het volledige certificeringstraject: van het op orde brengen van de stukken tot de audit. U behaalt {{adviesTredeKort}}.

4. Inzet en doorgroei · Doorlopend

Met uw certificaat op zak dekt u bij elke nieuwe aanbesteding (een deel van) uw SROI-verplichting af; waar nodig met maatwerk. Het ImpactLoket en de begeleiding lopen door, zodat uw certificering behouden blijft en u, naarmate uw doelgroepbestand groeit, kunt doorstromen richting PSO 30+.

Voor beide pakketten is uitgegaan van {{fte}} FTE verdeeld over {{hcTot}} met een gemiddelde loonwaarde van {{avgLw}}. De bedragen zijn gebaseerd op een Wettelijk Minimumloon van {{wmlUur}} per uur. Omgerekend is dit {{wmlMaand}} inclusief 8% vakantiegeld bruto per maand voor een {{ftw}}-urige werkweek. Inclusief {{opslagPct}}% werkgeverslasten is dit {{wmlOpslag}} per FTE per maand.

Ook wordt er rekening gehouden met overige terugkerende kosten. Bij beide pakketten gaat het dan om bijvoorbeeld het inschrijven van de medewerker bij een arbodienst, de salarisadministratie en de reiskosten. In Pakket B (Trede 3) horen hier ook de kosten voor de PSO Audit en het certificaat zelf bij.

Voor beide pakketten geldt een plaatsingsfee per doelgroepmedewerker. De initiële investering is eenmalig en wordt per geplaatste doelgroepmedewerker vooraf in rekening gebracht. Hieronder valt het volledige traject rondom indiensttreding: werving en matching, het aanvragen van de doelgroepverklaring en bijbehorende regelingen en het inrichten van het dossier en de administratie. Vanaf het moment van plaatsing neemt Loket Social Return de uitvoering uit handen, zodat {{klant}} direct ontzorgd is.

De PSO-route betaalt zich altijd uit.

• Structureel en aantoonbaar voldoen aan uw SROI-verplichting
• Een streepje voor bij aanbestedingen en gunningen
• Volledig ontzorgd via SubsidieLoket: geen administratieve rompslomp
• Echte maatschappelijke impact
• Een opgebouwd doelgroepbestand dat zichzelf blijft terugverdienen